為加強和規(guī)范學(xué)校印章的管理，維護印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)上級關(guān)于事業(yè)單位印章管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制訂本暫行規(guī)定。 

一、總則

       1、學(xué)校印章包括“貴州大學(xué)”印章（含鋼印，以下簡稱“校印”），校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)簽字章，各學(xué)院、校直各單位及科研機構(gòu)印章，學(xué)校專用印章（如財務(wù)專用章、招生專用章、畢業(yè)生就業(yè)專用章）等。

      2、學(xué)校各類印章統(tǒng)一由校長辦公室根據(jù)國家規(guī)定刻制、壓印登記后正式發(fā)文啟用。任何單位和個人不得擅自刻制和啟用學(xué)校印章。

      3、各學(xué)院、校直各單位及科研機構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人是本單位印章管理的第一責(zé)任人。要指派專人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管和使用本單位印章，監(jiān)印人名單要報校長辦公室。監(jiān)印人不得擅自用印。對擅自使用而產(chǎn)生不良后果的，學(xué)校要追究當(dāng)事人及該單位主要負(fù)責(zé)人及監(jiān)印人的責(zé)任。

      4、未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，各學(xué)院、校直各單位及科研機構(gòu)印章對外不具有法律效力，只能在本單位的職責(zé)范圍內(nèi)使用，除開具介紹信和證明用于一般工作聯(lián)系外不得對外使用。嚴(yán)禁使用單位印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

      5、學(xué)校各類印章要確保存放安全，印章若遺失須立即向校長辦公室及保衛(wèi)處報告，并登報聲明該印章作廢。單位更名或撤銷時，須及時將印章送交校長辦公室封存。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向校長辦公室申請更換，更換的印章不再發(fā)啟用通知。

      6、使用學(xué)校各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印單位、批辦人、經(jīng)辦人。

      7、監(jiān)印人員在用印時一定要堅持原則，要審查用印手續(xù)是否齊全，了解用印內(nèi)容，核實用印數(shù)量。對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

      8、所有使用學(xué)校各類印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報表、申報材料等，用印單位要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入學(xué)校檔案。

      9、印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時，用印單位須出具申請報告，由單位主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

      10、各學(xué)院、校直各單位及科研機構(gòu)的印章要定期認(rèn)證。校長辦公室要加強對各類印章使用的監(jiān)督，要定期檢查各類印章的使用和管理情況（其中科研機構(gòu)印章的使用和管理情況由科技處負(fù)責(zé)監(jiān)督）。

二、校印的管理使用

      1、校印是按照國家規(guī)定、對內(nèi)對外代表學(xué)校法定名稱、具有法律效力的公章，由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。學(xué)校鋼印限用于各類證書原件照片，不能獨立使用。

      2、各學(xué)院、校直各單位和科研機構(gòu)用校印，要填寫“貴州大學(xué)校印使用申請單”（以下簡稱“申請單”）。經(jīng)批準(zhǔn)用印后，申請單由校長辦公室和申請用印單位各留一份存檔備查。

      3、各類學(xué)生證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、專業(yè)證書、進修證書等學(xué)習(xí)證書（證件）的用印，用印單位要分別出具經(jīng)校學(xué)生處、教務(wù)處、研究生處、成教處負(fù)責(zé)人簽字的申請單，并派有關(guān)工作人員與校長辦公室監(jiān)印人共同監(jiān)印。

      4、以學(xué)校名義頒發(fā)的各類證書、證件、聘書、獎狀等的用印，由承辦單位造冊，出具經(jīng)職能部門審核與負(fù)責(zé)人簽字的申請單，并經(jīng)校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可用印。

      5、以學(xué)校名義署名的文件、報告、函件等的用印，要經(jīng)校長辦公室審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，按學(xué)校有關(guān)行文規(guī)定辦理。

      6、學(xué)校上報的科研項目申請表、鑒定證書及科研報獎材料等的用印，要出具經(jīng)校科技處負(fù)責(zé)人簽字的申請單，必要時須校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      7、各單位定期或不定期的報表用印，要出具經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字的申請單，必要時須分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）。

      8、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議的用印，要經(jīng)校長簽字（蓋章）或委托代表人簽字。

      9、辦理提款、開戶銀行帳戶等的用印，要出具經(jīng)校計財處負(fù)責(zé)人簽字的申請單。

      10、治安、消防等的用印，要出具經(jīng)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人簽字的申請單，必要時須分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字（蓋章）。

      11、以學(xué)校名義向外刊登廣告等的用印，要經(jīng)校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      12、學(xué)校車輛年審、報廢等的用印，要經(jīng)校后勤處、資產(chǎn)處、計財處登記備案，并出具經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字的申請單。

      13、各類以學(xué)校名義署名的證明、材料等的用印，要經(jīng)各學(xué)院或職能部門審核備案，并出具該學(xué)院或職能部門負(fù)責(zé)人簽字的申請單，必要時報請校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      14、因公出差等需開具學(xué)校介紹信的用印，需出具由所在單位負(fù)責(zé)人簽字的申請單。開具的學(xué)校介紹信需留有存根，校印應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

      15、學(xué)校印章一般不對個人使用。教職工和學(xué)生個人需用校印時，必須由其所在學(xué)院、校直單位或科研機構(gòu)委派專人，報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或由校長辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用校印。

      16、其他情況使用校印，須經(jīng)校長辦公室負(fù)責(zé)人或校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      17、申請使用校印具體流程見附件。

三、校內(nèi)科研機構(gòu)印章的管理使用

      1、校屬、跨學(xué)院科研機構(gòu)印章的制作，應(yīng)由該科研機構(gòu)向校科技處提出書面申請，由?？萍继帉彶?；院屬科研機構(gòu)印章的制作，應(yīng)由該科研機構(gòu)向所屬學(xué)院提出書面申請，經(jīng)學(xué)院審查后報?？萍继帯Ｐ？萍继幰獙W(xué)校各類科研機構(gòu)需制作印章的情況匯總并報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校長辦公室統(tǒng)一制作和發(fā)放。

      2、學(xué)校各類科研機構(gòu)印章的使用范圍是：（1）校內(nèi)工作聯(lián)系；（2）學(xué)術(shù)交流；（3）宣傳、推薦、申報科技成果；（4）向?qū)W校推薦或申報科研項目。

      3、因校內(nèi)科研機構(gòu)不具有法人資格，為此，禁止使用科研機構(gòu)印章簽訂各類對外合同和協(xié)議，尤其是經(jīng)濟類合同和協(xié)議。違者，學(xué)校將追究該科研機構(gòu)負(fù)責(zé)人、印章管理人和當(dāng)事人的責(zé)任。

      4、?？萍继幰訌妼蒲袡C構(gòu)印章使用的監(jiān)督，要定期檢查校內(nèi)科研機構(gòu)印章的使用和管理情況。

四、附則

       1、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)簽字章屬于學(xué)校的公務(wù)章，代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)簽字章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理使用。

      2、學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行自己的某一專項業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“貴州大學(xué)財務(wù)專用章”、“貴州大學(xué)招生專用章”、“貴州大學(xué)研究生招生專用章”、“貴州大學(xué)成人教育招生專用章”、“貴州大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校專用印章。

      3、本暫行規(guī)定由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋，從發(fā)布之日起執(zhí)行。

附：申請使用校印流程

      一、以學(xué)校行政名義發(fā)的公文、函件：校辦秘書科核稿交主任或副主任簽字→校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→秘書科編號制文→用校印

      二、出差介紹信：1、處級干部出差：所在部門或?qū)W院填寫申請單→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→校辦開介紹信→用校印2、一般教職工出差確需用校印的：所在部門或?qū)W院填寫申請單→部門或?qū)W院負(fù)責(zé)人簽章→用校印

      三、各類報表：1、例行報表→業(yè)務(wù)部門填寫申請單→部門負(fù)責(zé)人簽章→校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印2、年終財務(wù)報表、綜合報表→業(yè)務(wù)部門填寫申請單→部門負(fù)責(zé)人簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→校長簽字→用校印

      四、各類證件：1、職稱證、工作證、退休證：人事處填寫證件和申請單→人事處負(fù)責(zé)人簽章→用校印2、聘書：人事處填寫證件和申請單→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→校長簽字→用校印3、學(xué)生證：研究生：研究生院填寫申請單集中辦理→用校印全日制本?？粕簩W(xué)生處填寫申請單集中辦理→用校印成教生：成教處填寫申請單集中辦理→用校印4、出國、出入境公派：外事處填寫申請單→外事處負(fù)責(zé)人簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印自費：所在部門或?qū)W院填寫申請單→部門或?qū)W院負(fù)責(zé)人按規(guī)定進行政審并簽署意見（學(xué)生要由學(xué)院簽署意見，還應(yīng)到學(xué)生處簽章）→用校印5、學(xué)歷證明全日制本?？粕厴I(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證等：教務(wù)處提供詳細(xì)名單并填寫申請單→教務(wù)處負(fù)責(zé)人按規(guī)定簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印研究生（碩士、博士）學(xué)位證書、畢業(yè)證書、研究生課程進修班結(jié)業(yè)證：研究生院提供詳細(xì)名單并填寫申請單→研究生院負(fù)責(zé)人按規(guī)定簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印成人畢業(yè)證、進修證、結(jié)業(yè)證：成教處提供詳細(xì)名單并填寫申請單→成教處負(fù)責(zé)人按規(guī)定簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印短訓(xùn)班：承辦單位提供辦班計劃批文并填寫申請單→主管職能部門負(fù)責(zé)人簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印各類證書復(fù)印件：職能部門核對原件并填寫申請單→職能部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定簽章→用校印。如在學(xué)校查檔的，應(yīng)由檔案管理部門加蓋印章后方可用印。補（換）發(fā)畢業(yè)證、畢業(yè)證明書：本人登報聲明作廢→職能部門填申請單→職能部門負(fù)責(zé)人簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印

      五、各類獎勵證書或處罰文書：職能部門填寫申請單→職能部門負(fù)責(zé)人簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印

      六、協(xié)議、合同：以學(xué)校名義的合同：承辦單位填寫申請單→單位負(fù)責(zé)人簽章→主管職能部門負(fù)責(zé)人簽章→校長或校長授權(quán)的委托人簽字→用校印

      七、申請帳號、執(zhí)照等：1、建立帳號→財務(wù)處填寫申請單→負(fù)責(zé)人簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印2、申辦營業(yè)執(zhí)照（含年審）→承辦部門填寫申請單→負(fù)責(zé)人簽章→主管職能部門負(fù)責(zé)人會簽→校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印

      八、登廣告、啟事等：承辦部門填寫申請單→負(fù)責(zé)人簽章→職能部門會簽→校辦審核→校長或校長委托人簽字→用校印

      九、購（售）車：承辦部門填寫申請單→負(fù)責(zé)人簽章→財務(wù)處、國資處會簽→校長或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印

      十、醫(yī)保：人事處填寫申請單→負(fù)責(zé)人簽章→用校印

      十一、存量增量使用、公積金貸款：房改辦填寫申請單→國資處負(fù)責(zé)人簽章→分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字→用校印